Denne guide viser dig, hvordan du administrerer brugere og roller i din organisation i mit.available.dk.
Forudsætninger
- Du skal være logget ind på mit.available.dk
- Du skal have rettigheden
tenant:users:viewfor at se brugere - Du skal have rettigheden
tenant:users:managefor at oprette, redigere eller slette brugere
Tilgå brugeradministration
- Log ind på mit.available.dk
- Klik på "Organisation" i navigationsmenuen
- Vælg "Organisation" fra dropdown-menuen
- Klik på "Brugere & Roller"
Du kan også gå direkte til /users.
Se eksisterende brugere
På brugersiden kan du se en liste over alle brugere i din organisation med:
- Navn - Brugerens fulde navn
- Email - Brugerens email-adresse
- Rolle - Brugerens rolle i organisationen
- Afdeling - Hvilken afdeling brugeren tilhører
- Status - Om brugeren er aktiv eller inaktiv
Opret en ny bruger
- Klik på "Tilføj bruger" eller "Opret bruger" knappen
- Udfyld formularen:
- Navn - Brugerens fulde navn
- Email - Brugerens email-adresse (bruges til login)
- Afdeling - Vælg hvilken afdeling brugeren skal tilhøre
- Rolle - Vælg brugerens rolle (hvis tilgængelig)
- Klik på "Opret bruger"
Brugeren modtager en email med instruktioner til at oprette deres adgangskode.
Rediger en eksisterende bruger
- Find brugeren i listen
- Klik på "Rediger" eller brug menuen ved brugeren
- Opdater de ønskede oplysninger:
- Navn - Opdater brugerens navn
- Email - Opdater email-adresse (vær forsigtig - dette påvirker login)
- Afdeling - Flyt brugeren til en anden afdeling
- Rolle - Opdater brugerens rolle
- Klik på "Gem ændringer"
Slet en bruger
- Find brugeren i listen
- Klik på "Slet" eller brug menuen ved brugeren
- Bekræft sletningen
Vigtigt: Sletning af en bruger kan ikke fortrydes. Sørg for at dette er korrekt før du bekræfter.
Administrer brugerroller
Brugere kan have forskellige roller med forskellige rettigheder:
Se brugerens rolle
- Find brugeren i listen
- Se kolonnen "Rolle" for at se brugerens nuværende rolle
Opdater brugerens rolle
- Find brugeren i listen
- Klik på "Rediger"
- Vælg den ønskede rolle fra dropdown-menuen
- Klik på "Gem ændringer"
Forstå roller
Forskellige roller giver forskellige rettigheder:
- Administrator - Fuld adgang til organisationen
- Bruger - Standard bruger med begrænsede rettigheder
- Læser - Kun læseadgang til informationer
De præcise rettigheder afhænger af din organisations konfiguration.
Tildel bruger til afdeling
- Find brugeren i listen
- Klik på "Rediger"
- Vælg den ønskede afdeling fra dropdown-menuen
- Klik på "Gem ændringer"
Brugeren er nu tildelt til den valgte afdeling.
Deaktiver en bruger
Hvis en bruger skal have midlertidigt deaktiveret adgang:
- Find brugeren i listen
- Klik på "Deaktiver" eller brug menuen
- Bekræft deaktivering
Brugeren kan ikke længere logge ind, men deres data bevares.
Genaktiver en bruger
- Find den deaktiverede bruger i listen
- Klik på "Aktiver" eller brug menuen
- Bekræft aktivering
Brugeren kan nu logge ind igen.
Filtrer og søg brugere
På brugersiden kan du:
- Søge efter brugere - Brug søgefeltet til at finde specifikke brugere
- Filtrere efter afdeling - Vis kun brugere fra en specifik afdeling
- Filtrere efter rolle - Vis kun brugere med en specifik rolle
- Sorter listen - Klik på kolonneoverskrifter for at sortere
Fejlhåndtering
Kan ikke se brugersiden
Hvis du ikke kan se brugersiden:
-
Tjek dine rettigheder - Du skal have
tenant:users:viewrettighed - Kontakt din administrator - Din rolle skal muligvis opdateres
Kan ikke oprette brugere
Hvis du ikke kan oprette brugere:
-
Tjek dine rettigheder - Du skal have
tenant:users:managerettighed - Tjek at der er en afdeling - Du skal have mindst én afdeling i din organisation
- Tjek at email er unik - Email-adressen må ikke allerede være i brug
Kan ikke redigere bruger
Hvis du ikke kan redigere en bruger:
-
Tjek dine rettigheder - Du skal have
tenant:users:managerettighed - Tjek brugerens rolle - Nogle brugere kan have beskyttede roller
- Kontakt din administrator - Hvis problemet fortsætter
Næste skridt
Efter du har administreret brugere, kan du:
- Administrere afdelinger - Gå til Organisation > Afdelinger
- Se brugerens profil - Klik på brugerens navn for at se detaljer
- Administrere roller - Gå til Organisation > Brugere & Roller for at se roller
Support
Hvis du har spørgsmål eller problemer med brugeradministration:
- Kontakt support - Brug support-kanalen i din organisation
- Se relaterede artikler - Læs artikler om afdelinger eller roller